【Hi!UK】打工度假找工作第一步:NI申請+CV準備

By Fion Wang - 10月 06, 2019




編輯:貓編 ivee'

近幾年到英國打工度假、唸書留遊學的朋友們越來越多,加上甫發布的英國即將恢復 PSW 簽證好消息(持學生簽來英國讀大學或研究所畢業後可以有2年的時間留在英國找工作)!這篇人妻特別整理一些在英國找工作的相關資訊,希望能為初來乍到打工度假、或即將踏入職場的英國新鮮人朋友們提供一點方向。

首先,在英國找工作的第一步,你得先問自己:「你有 NI 號碼了嗎?」



不管是英國當地居民或其他國家持有效簽證入境、只要你計畫或想要在英國進行正規工作的人,都必需要具備「National Insurance Number,簡稱 NI 號碼」,這個號碼有一點類似台灣的身分證號,是每個具備英國有效身份的工作者都會有的一組號碼,主要用來履行公民義務(像是繳稅、貢獻社會福利系統或申請政府補助等)。

如果是英國人的話在年滿16歲前的3個月,會自動收到政府寄出的NI,不是英國人(例如我們),就要在抵達英國後自行提出申請。

這個號稱是初來乍到者「大魔王關卡」的「NI申請」,其實沒有這麼難!接下來就讓我們快快看下去~照著流程走,一點都不可怕喔!


|NI號碼申請流程|
  • 首先請先確認自己是否具有合法在英國工作的權力,持打工度假簽證的朋友就不用擔心這一塊!但如果你是持學生簽進英國又想打工?請務必確認自己的簽證類型是否可以打工&時數限制為多少,但學生身份肯定是不能做全職工作的!
  • 確認可工作狀態後,就可以放心進入申請第一步驟:「打電話到 NI 申請中心,電話為08001412075」,通常最多人卡關就是在這裡!可能因為緊張或是服務人員口音太重說太快聽不清楚,但不要緊張,這階段其實就是詢問一些個人基本資料及簽證相關訊息,可以參考以下問題先行準備,以免到時措手不及。在回答時由於是透過電話交流,可以運用字母音標幫助對方理解你提供的資訊正確性,像是 A for Alpha, B for Bravo, C for Charlie... 等等,避免一個英文字母填錯到時候收到文件又要重新修改更麻煩!不知道什麼是字母音標的朋友可以參考此網站,查看英國常用的字母音標,並先把自己會用到的抄寫下來。
  • 掛掉電話前,請務必要拿到 Reference Number!並再三與服務人員重複確認正確性,若之後有什麼問題、或過了很久都沒收到文件可憑號碼查詢。
  • 電話中可能會被詢問到的問題:
    *姓名?
    *聯絡電話?
    *生日?
    *現居地址?
    *簽證類型?
    *國籍?
    *簽證到期日?
    *目前在英國境內嗎?
    *為什麼要申請 NI 號碼?
  • 一般來說電話申請之後會收到信件,通知申請人到 Jobcenter Plus 去面試,面試時間地點還有需要帶過去的資料都會註明在信件中,務必記得閱讀仔細不要漏帶了。除了護照之外通常會要求地址證明,或者如果有銀行開戶證明也可以一併帶著。此部分還請直接參照信件上所要求的為主,但是多帶總比少帶好,可以把覺得有可能需要用到的東西備著,有備無患!
  • 前往面試中心面試時也不用擔心更不用緊張,畢竟大家都是持有效簽證合法來英國打工,並且透過合法管道申請 NI 號碼,加上之後開始工作可是每個月都要透過這個號碼繳稅給英國政府,沒有哪裡站不住腳~就放輕鬆應對吧!
  • 面試時可能會問到的問題:
    *為什麼來英國?
    *之前有來英國居住過嗎?
    *為什麼需要申請 National Insurance Number?
    *來英國前住在哪裡?
    *現在住在哪裡?
    *婚姻狀況?
    *有哪些家人?家人住在哪裡?
    *想找什麼類型的工作?
    *已經開始工作了嗎?
    *預計在英國待多久?
  • 面試完通常4周內就會收到「NI號碼」郵寄信件,但也有聽過朋友等快2個月才拿到,這時候除了人品......前面說到的 Reference Number 就很重要了!趕快拿起電話打去問吧
  • 關於申請 NI 號碼的官方說明頁面:https://www.gov.uk/apply-national-insurance-number




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|CV & Cover Letter 準備|

申請好「NI 號碼」等待文件寄達同時,不妨一邊檢視一下自己的「工作履歷」是否準備好了呢?

在英國找工作通常會需要準備「CV」和「Cover Letter」,有些行業甚至會需要「Portfolio」,端看申請者想找的工作領域和類型。這裡的「CV」指的是「Curriculum Vitae」的縮寫,跟臺灣比較常聽到的「Resume」類似,相當於履歷表。若要再分得更細一點的話,「CV」是記錄你所有的求學和工作經歷的文件,「Resume」則比較是針對要申請的工作而精選出來的工作經歷,但在英國求職一般通常都是要求「CV」所以準備一份完整CV肯定是首要工作!

由於英國提倡平等工作權力,「CV」上可以不需要提供照片、性別、年齡等資訊,但必須包含的資訊則有:姓名、聯絡方式、工作經歷、教育程度,人妻自己還會另外特別註明能在英國合法工作的簽證類型,讓公司招聘人員可以快速又清楚放心的通知合適人員面試。最後,不管你的經歷有多精彩,切記「CV」最好不要超過 2 頁,不然可是會讓人看不下去的呀~

現在網路上用關鍵字搜尋,都可以看到很多厲害的範例,大家不妨也可以上網依照想尋找的工作屬性看看,一定可以獲得許多靈感和實用技巧!以下分享人妻的CV拆解讓大家參考參考~

英國人妻的Murmur日記

工作經歷的部分,務必採條列式、保持簡單扼要,最好是一行就可以看完。順序上可把最新的工作放在最上面,依照時間往前回溯;或把與申請工作最相關經驗的放在最上面,依此類推。

英國人妻的Murmur日記

如有特殊證照、 IT或者語言技能,也可以另闢欄位標註在CV上,突顯競爭力。

若是應徵大公司辦公室工作,也會要求另外提供 Work Reference,就是以前公司主管或老闆的推薦信,甚至直接要申請者提供他們的聯絡方式,以便主動聯繫詢問申請者之前的在職情況。

英國人妻的Murmur日記

「CV」整理完善之後,可別忘了「Cover Letter」!雖然不是每一間公司都會要求提供,但是了解一下還是比較保險。「Cover Letter」有點類似臺灣求職時要求提供的自傳部分,但可不是寫流水帳把自己的家庭狀況、念的學校、做的工作等通通寫上來;「Cover Letter」的目的是讓面試主管更加了解求職者,透過你的自述判斷是否適合這個職位以及你有多想要這份工作。

一份好的「Cover Letter」因個人特質及工作內容屬性而異,但不管怎麼寫,內容一定要盡量在 1 頁 A4 紙內結束,並包含這幾個部分:

*申請的職位和公司名
*介紹自己的背景(求學或者工作經驗,最好是能和這份工作有關聯或影響你選擇這份工作的原因)
*自己有什麼特長和經歷能勝任這份工作

撰寫時務必再三提醒自己,「Cover Letter」是針對你要申請公司的那個特定職位,寫下認為自己是最佳人選的原因,例如若你之前有做過三份工作,這三份工作累積的經驗,對於你現在申請的這個職位有什麼幫助,如果真的沒有什麼關聯性,也可以稍微提一些比較“官方”的說法,像是這份工作讓我更加理解團隊合作的重要、藉由這些經驗讓我熟悉處理事情的優先順序... 等等,文末我自己會加上“謝謝主管花時間閱讀,並希望能有面試機會”類似的字句。

不管是 CV 或是 Cover Letter 網路上都有許多範例可以參考,這邊分享的內容也許不適用於所有產業,只是提供一個大方向給大家參考。如前面所說只要針對自己要找的工作類別或職位名稱,使用關鍵字多上網搜尋、找參考範例做足功課準備,並記得寄出前再三檢查文法和拼字方面是否都正確無誤,就不用太擔心喔!

本篇文章主要重點是「申請 NI 號碼 & CV 的準備」,希望大家都能順利進行,下一篇我們將繼續分享英國的求職平台及好找的打工項目類型,敬請期待~~~


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